RSS

  • вконтакте
  • facebook

Внебюджетная деятельность


Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Центральный государственный архив трудовых отношений города Москвы» (далее - ГБУ "ЦГАТО Москвы"), являясь подведомственным учреждением Главного архивного управления города Москвы, создано для оказания услуг юридическим и физическим лицам в сфере архивного дела, предусмотренных федеральными законодательством и законодательством города Москвы.

Помимо основной деятельности по обеспечению социальных прав и гарантий жителей города Москвы, ГБУ «ЦГАТО Москвы» осуществляет оказание востребованных на сегодняшний день видов услуг, выполняемых на платной основе.

1. Упорядочение архивных документов организаций и учреждений различных форм собственности.

Упорядочение документов – это комплекс работ по систематизации документов организации, предусматривающий составление архивной документации в отдельные дела, их последующее описание и оформление, согласно правилам и требованиям, утвержденным действующим законодательством.

В рамках выполнения данной услуги ГБУ «ЦГАТО Москвы» предлагает:

- проведение экспертизы ценности документов;

- уточнение их фондовой принадлежности;

- формирование дел;

- описание дел (составлению архивных описей);

- составление описей и созданию научно-справочного аппарата к ним;

- составление исторических справок к фондам организаций;

- техническое оформление дел и др. видов работ.

2. Депозитарное хранение документов организаций и учреждений различных форм собственности.

Депозитарное хранение — это внеофисное хранение архивных документов предприятия (учреждения), предусматривающее полную сохранность, четкую систематизацию, а также надлежащие условия хранения переданной документации. Благодаря депозитарному хранению достигается существенное сокращение расходных статей предприятия, а также высвобождение офисных площадей.

В рамках выполнения данной услуги ГБУ «ЦГАТО Москвы» предлагает:

- прием архивных документов на депозитарное хранение, обеспечение их сохранности и поддержание в должном физическом состоянии;

- работы по упорядочению документации организации;

- поиск и подготовка справочной информации по документам, находящимся на депозитарном хранении;

- проведение экспертизы ценности документов с истекшим сроком хранения для последующего уничтожения.

3. Уничтожение документов

​Уничтожение документов – это комплекс работ, направленный на проведение экспертизы ценности архивных документов с последующим составлением акта о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения для их дальнейшей утилизации.

В рамках выполнения данной услуги ГБУ «ЦГАТО Москвы» предлагает:

- проведение экспертизы ценности архивных документов.

Экспертиза проводиться на основе Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010г. № 558, а также действующего законодательства и иных нормативно-правовых актов Российской Федерации в области архивного дела.

После проведения экспертизы ценности нашими специалистами составляется Акт о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения и утративших практическую ценность для его последующего утверждения на заседании экспертной комиссии организации-заказчика. Выделенные к уничтожению и включенные в акт документы передаются на утилизацию в установленном порядке.

Согласно ст. 27 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» за нарушение правил хранения и уничтожения документов юридические лица, а также должностные лица и граждане, несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

Преимущества

ГБУ «ЦГАТО Москвы» гарантирует профессиональное качество предоставляемых услуг, соответствующее нормам российского законодательства, а также индивидуальные решения (условия) для каждого заказчика.

Высокая квалификация и ответственность специалистов нашего архива обеспечат обработку и сохранность ваших документов в полном объеме.

Все работы в ГБУ «ЦГАТО Москвы» проводятся с соблюдением Федерального закона от 22 октября 2004 года №125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и требований действующих стандартов формирования и ведения документов архивного фонда.

Оплата выполненной работы или оказанной услуги производится на условиях и в порядке, предусмотренных договором.